Documento legale

Privacy Policy

Ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026

Nota speciale — Pagine E-Label pubbliche

Le pagine di etichetta digitale accessibili tramite QR Code (/e/{codice}) non raccolgono dati personali dei consumatori finali, non utilizzano cookie di profilazione e non tracciano il comportamento di navigazione, in conformità al Regolamento UE 2021/2117 sul vino biologico e alle Linee Guida EDPB sull'etichettatura digitale. Tali pagine impiegano esclusivamente dati tecnici strettamente necessari alla visualizzazione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti attraverso il portale gestionale WineryHub è:

Luca Parisio — P.IVA 02533380982, Brusaporto (BG)
Per informazioni: info@wineryhub.it

Per le pagine E-Label pubbliche, il Titolare del Trattamento è la singola cantina produttrice indicata nella pagina dell'etichetta. WineryHub agisce in qualità di Responsabile del Trattamento per conto della cantina, ai sensi dell'art. 28 GDPR.

2. Dati raccolti e finalità — Portale Gestionale (Utenti B2B)

Quando utilizzi il portale WineryHub come titolare di cantina o editor, trattiamo i seguenti dati:

Dati di registrazione e account

Nome, cognome, indirizzo e-mail, denominazione e P.IVA della cantina.

Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR — Esecuzione del contratto di abbonamento.

Dati operativi dei vini

Nomi, annate, denominazioni, valori nutrizionali, ingredienti e imballaggi inseriti nella piattaforma per la generazione di E-Label e schede tecniche.

Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR — Esecuzione del contratto / adempimento obbligo normativo UE.

Documenti e certificazioni

File caricati nel Certificates Vault (certificati Bio, Equalitas, ecc.) con relative date di scadenza.

Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR — Esecuzione del contratto.

Dati di fatturazione

Dati necessari alla fatturazione dell'abbonamento (ragione sociale, P.IVA, indirizzo di fatturazione). WineryHub non raccoglie né archivia dati di carte di pagamento.

Base giuridica: art. 6(1)(b) e 6(1)(c) GDPR — Esecuzione del contratto e adempimento di obblighi fiscali.

Dati di navigazione e log

Indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, durata sessione — raccolti automaticamente per la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio.

Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR — Legittimo interesse del Titolare (sicurezza informatica).

Statistiche di utilizzo (opzionali)

Con il tuo consenso, utilizziamo Google Analytics 4 in modalità anonimizzata per analizzare le sessioni nel portale e migliorare l'esperienza utente.

Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR — Consenso (revocabile in qualsiasi momento dal banner cookie).

3. Condivisione dei dati con il Consorzio di appartenenza

WineryHub consente ai Consorzi di comunicare con le proprie cantine socie (circolari, scadenze consortili) e di consultarne alcune informazioni. Una cantina è associata a un Consorzio quando si registra tramite un invito del Consorzio stesso, oppure quando ne fa richiesta a WineryHub.

Dati condivisi con il Consorzio

  • Anagrafica della cantina: denominazione e ragione sociale, P.IVA, indirizzo, sito web, nome e telefono del referente, zona vinicola, superficie vitata, vitigni coltivati, produzione annua e filosofia produttiva.
  • Elenco dei vini: nome, annata e denominazione.
  • Stato delle certificazioni: tipo di certificazione e data di scadenza (attiva, in scadenza, scaduta).
  • Interazioni con il Consorzio: lettura delle circolari (quale cantina e quando), completamento delle scadenze consortili, data di apertura e di registrazione tramite il link di invito.

Dati che non vengono condivisi

I documenti caricati nel Certificates Vault, i testi analizzati con il Green Claims Auditor, i contenuti delle E-Label e delle schede tecniche non pubblicate, i dati di abbonamento e fatturazione, gli account e le credenziali degli utenti della cantina.

Ruolo del Consorzio

Il Consorzio tratta i dati ricevuti in qualità di Titolare autonomo, per le proprie finalità istituzionali (comunicazioni ai soci, coordinamento degli adempimenti consortili, promozione della denominazione), secondo la propria informativa.

Inviti inviati dal Consorzio

Quando un Consorzio invita una cantina, comunica a WineryHub il nome della cantina, l'indirizzo e-mail e, facoltativamente, il nome del referente. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per inviare l'invito e registrarne l'esito. Gli inviti non accettati vengono cancellati automaticamente dopo 12 mesi.

Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR — Legittimo interesse del Consorzio a contattare le cantine della propria denominazione.

Base giuridica e revoca

La condivisione avviene sulla base del consenso espresso dalla cantina al momento della registrazione tramite invito o dell'associazione al Consorzio (art. 6(1)(a) GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@wineryhub.it: la cantina verrà dissociata dal Consorzio e non riceverà più circolari e scadenze consortili. La revoca non pregiudica la liceità della condivisione avvenuta in precedenza.

4. Dati raccolti — Pagine E-Label Pubbliche

Le pagine accessibili tramite QR Code (/e/{codice}) sono pagine statiche e anonime progettate per la conformità al Reg. UE 2021/2117.

  • Nessun dato personale del consumatore finale viene raccolto.
  • Non vengono utilizzati cookie di profilazione, tracciamento o marketing.
  • Non sono presenti pixel di tracking, beacon o fingerprinting.
  • I soli cookie tecnici sono quelli strettamente necessari al server web (log di accesso standard con IP anonimizzato dopo 24h).
  • La pagina non richiede registrazione né autenticazione.

Base giuridica per i log tecnici: art. 6(1)(f) GDPR — Legittimo interesse per la sicurezza e la stabilità del servizio.

5. Periodo di conservazione dei dati
  • Dati account e operativi: per tutta la durata del contratto di abbonamento, più 10 anni dalla cessazione per obblighi fiscali e contabili.
  • Documenti/certificazioni: per tutta la durata del contratto; l'utente può eliminarli in qualsiasi momento dal Vault.
  • Inviti dei Consorzi non accettati: 12 mesi dalla creazione, poi cancellati automaticamente.
  • Storico letture circolari e scadenze consortili: finché la cantina resta associata al Consorzio o fino alla cancellazione della circolare o della scadenza da parte del Consorzio.
  • Log di accesso: massimo 12 mesi, salvo obblighi di legge o necessità di difesa legale.
  • Dati analitici (Google Analytics): 14 mesi dalla raccolta, in linea con le impostazioni predefinite di GA4.
  • Cookie di consenso (localStorage): 12 mesi; scaduti, verrà ripresentato il banner.
6. Comunicazione e trasferimento a terzi

I tuoi dati non sono ceduti né venduti a terzi. Sono comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti: i Responsabili del Trattamento sono vincolati da appositi accordi ex art. 28 GDPR.

Aruba S.p.A. (hosting)

Infrastruttura server su data center in Italia, conformi GDPR.

Consorzio di appartenenza

Solo per le cantine associate e previo consenso — Titolare autonomo. Dati e limiti indicati alla sezione 3.

Google LLC (Analytics)

Solo se consenso prestato — IP anonimizzato, SCCs, dati aggregati. Puoi revocare in qualsiasi momento.

7. I tuoi diritti (artt. 15–22 GDPR)

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

Accesso (art. 15)

Ottenere conferma e copia dei dati trattati.

Rettifica (art. 16)

Correggere dati inesatti o incompleti.

Cancellazione (art. 17)

Richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio").

Limitazione (art. 18)

Limitare il trattamento in determinate circostanze.

Portabilità (art. 20)

Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina.

Opposizione (art. 21)

Opporti al trattamento basato su legittimo interesse.

Per esercitare i tuoi diritti: info@wineryhub.it. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

8. Aggiornamenti a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, nuove funzionalità o cambiamenti nell'organizzazione. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati riceveranno comunicazione via e-mail. La versione più recente è sempre disponibile a questa pagina con la relativa data di aggiornamento.

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